Foire Aux Questions
Informations générales
Compagnie Des Autocars est une plateforme de réservation de transport en autocar et minibus avec chauffeur pour les groupes. Nous offrons des services variés, allant des trajets courte et longue distance aux excursions touristiques.
Nous proposons des trajets de courte et de longue distance, ainsi que des excursions touristiques. Notre offre est adaptée aux besoins spécifiques de chaque groupe.
Les départs peuvent être organisés depuis toutes les villes et villages de France.
Oui, nous sommes personnalisons systématiquement l’itinéraire selon les besoins et les souhaits de votre groupe. Veuillez nous contacter pour en discuter plus en détail.
Nous proposons des services de transport de groupes sur l’ensemble du territoire français grâce à un réseau de plus de 1500 agences partenaires. Que vous souhaitiez partir de Paris, Marseille, Lyon, Bordeaux ou de toute autre ville, nous sommes en mesure de répondre à vos besoins de transport.
Notre siège social est basé en Île-de-France, à Thiais.
Oui, il est tout à fait possible d’organiser un circuit en autocar. Lors de la création de votre devis, vous pouvez nous fournir une première estimation de votre itinéraire (villes, étapes, durée). Cette base nous permet d’étudier la faisabilité et d’établir une proposition initiale.
L’itinéraire devra ensuite être affiné dès que possible (horaires, lieux précis de prise en charge et de dépose, temps de visite, etc.).
Afin de vous accompagner au mieux, vous recevrez un email récapitulatif après la réservation, détaillant les éléments nécessaires à la bonne organisation du circuit et les informations à nous transmettre pour finaliser le transport dans les meilleures conditions.
Politiques et Règles
Seuls les animaux d’assistance pour les personnes nécessitant une aide spécifique sont autorisés à bord de nos autocars. Si vous voyagez avec un animal d’assistance, veuillez nous en informer lors de la réservation pour que nous puissions prendre les dispositions nécessaires.
Oui, il est possible de voyager avec un vélo à condition de le déclarer au moment de la réservation.
Si vous voyagez avec des bagages, il est impératif de le préciser lors de la réservation.
Dans certains cas spécifiques (séjours au ski, matériel de scouts, voyages nécessitant du matériel particulier ou volumineux, etc.), la présence d’équipements encombrants empiète largement sur la capacité de la soute. Dans ces situations, il est nécessaire de limiter le nombre de valises ainsi que leur taille, afin de permettre le transport de l’ensemble des bagages et du matériel en soute.
Les dimensions maximales autorisées pour une valise en soute sont de 70 × 50 × 38 cm, pour un poids maximal de 20 kg par bagage.
⚠️ En présence de matériel spécifique (ski, équipements collectifs, matériel sportif, etc.), ces dimensions et quantités peuvent ne plus être applicables, la capacité de la soute étant en partie occupée par le matériel.
Lorsque le véhicule comporte plus de 63 places, il s’agit généralement d’un autocar à double étage. Bien que ce type de véhicule offre davantage de places assises grâce à un second niveau, la capacité de la soute est réduite en raison de l’espace occupé par l’escalier intérieur. Ainsi, même sur un autocar double étage, la soute ne peut généralement accueillir qu’environ 50 valises de 20 kg.
Il est important de noter que la capacité des soutes n’augmente pas avec le nombre de sièges : les soutes ne peuvent pas être agrandies et la présence de l’escalier réduit encore l’espace disponible. Par conséquent, malgré sa taille et son nombre de places élevé, un autocar double étage dispose d’une capacité de bagages limitée.
Concernant les minibus de type Sprinter (20 à 22 places maximum), la capacité de transport des bagages est également très restreinte. Ces véhicules disposent de peu, voire pas de soute dédiée : les bagages sont généralement placés à l’arrière du véhicule ou dans des espaces limités. En présence de bagages volumineux ou en quantité importante, ce type de véhicule peut rapidement ne plus être adapté, même si le nombre de passagers correspond à la capacité du véhicule.
Afin de garantir le bon déroulement du transport, nous vous invitons à être particulièrement vigilants quant au nombre, à la taille et au volume des bagages, la capacité de la soute étant limitée et dépendante de la configuration du véhicule. À défaut, l’ensemble des bagages pourrait ne pas pouvoir être chargé en soute.
Oui, mais cela doit être spécifié au moment de la réservation pour s’assurer que l’autocar ait la capacité de les stocker. En cas de besoin, il y a également la possibilité de réserver une remorque pour les bagages encombrants ou équipements spéciaux. Il est préférable de faire cette demande en amont pour s’assurer de la disponibilité de la remorque.
L’alcool n’est pas autorisé à bord des autocars. Nous recommandons vivement à chaque passager d’emporter une bouteille d’eau et une collation, quelle que soit la distance parcourue. Seule l’eau est autorisée à être consommée à bord du car. La collation peut être consommée en dehors du car, en cas de problème nécessitant une attente prolongée.
Tout coût associé à des dégradations matérielles ou des salissures à bord du véhicule sera facturé au client. En fonction du type d’évènement ou d’entité, un dépôt de garantie de 2 000 euros par véhicule peut être requis, lequel sera intégralement rendu en l’absence de toute dégradation.
Nous vous recommandons donc de faire un état des lieux avec le chauffeur avant chaque départ du car.
Si le trajet nécessite que le chauffeur soit nourri ou hébergé, vous devrez soit lui fournir un repas chaud, soit un supplément de 25 euros par repas. L’hébergement devra être en chambre individuelle avec petit déjeuner et dotée de sanitaires privés.
Pour les voyages en dehors de votre département, la fourniture d’une liste des passagers est obligatoire. Cette liste devra contenir les noms et prénoms de tous les passagers, et pour les enfants, le numéro de téléphone du responsable. Veuillez également indiquer le nom et le numéro de téléphone du leader du groupe.
Réservation et Paiement
Vous pouvez nous contacter directement par téléphone au 0189714040 ainsi que via le formulaire de contact sur notre site web pour obtenir un devis et réserver un transfert. Vous pouvez également nous écrire à l’adresse suivante : contact@compagniedesautocars.fr
Pour votre confort, nous acceptons plusieurs modes de paiement. Vous pouvez régler par carte de crédit, virement bancaire, ou par chèque. Pour les organismes institutionnels français, nous acceptons également les bons de commande. Veuillez noter que pour les départs de dernière minute, le paiement par chèque n’est pas possible.
Un acompte de 30% est exigé au moment de la réservation. Le solde restant doit être réglé 45 jours avant le départ. Si votre départ est prévu dans moins de 45 jours au moment de la réservation, le montant total du transfert devra être réglé en intégralité.
Les coûts liés aux péages en France sont déjà inclus dans le devis que vous recevez. En revanche, les frais de stationnement restent à la charge du client. Les frais de péage, ferries, tunnels qui mènent en dehors de la France où qui sont en dehors de la France, sont à votre charge, sauf indication contraire dans votre devis.
Mesures de Sécurité
Pour la sécurité de tous, nous avons mis en place des mesures sanitaires strictes conformes aux directives gouvernementales. Ceci inclut le port obligatoire du masque, la mise à disposition de gel hydroalcoolique et la désinfection régulière des autocars. En raison des mesures sanitaires, les toilettes à bord des autocars équipés ne sont plus accessibles jusqu’à nouvel ordre.
Si vous avez perdu un objet, veuillez contacter notre service des objets perdus au 0189714040.
Pour assurer la sécurité et le bien-être de tous les passagers et du personnel, nous demandons de suivre les règles suivantes :
- Port de la ceinture de sécurité obligatoire.
- Il est interdit de parler au conducteur pendant la conduite.
- Le voyage debout n’est pas autorisé.
- Il est interdit de fumer ou de vapoter à bord.
- Ne pas encombrer l’allée centrale du véhicule.
- Il est interdit de consommer de l’alcool ou de la drogue à bord.
- Il est interdit de monter dans l’autocar en état d’ébriété.
Vous recevrez une infographie détaillant toutes ces mesures de sécurité, ainsi que les consignes d’évacuation, en même temps que vous procéderez à votre réservation.
Services et Commodités
Nos véhicules peuvent accueillir de 8 à 92 personnes. Nous proposons une gamme allant du minibus jusqu’à l’autocar double étage de 92 places. Cependant, il est important de noter que dans certaines régions, la disponibilité de certains modèles est très limitée. Nous vous recommandons donc de réserver à l’avance pour être sûr d’avoir le véhicule qui correspond à vos besoins.
Si vous voyagez avec des bagages, il est impératif de le préciser lors de la réservation.
Dans certains cas spécifiques (séjours au ski, matériel de scouts, voyages nécessitant du matériel particulier ou volumineux, etc.), la présence d’équipements encombrants empiète largement sur la capacité de la soute. Dans ces situations, il est nécessaire de limiter le nombre de valises ainsi que leur taille, afin de permettre le transport de l’ensemble des bagages et du matériel en soute.
Les dimensions maximales autorisées pour une valise en soute sont de 70 × 50 × 38 cm, pour un poids maximal de 20 kg par bagage.
⚠️ En présence de matériel spécifique (ski, équipements collectifs, matériel sportif, etc.), ces dimensions et quantités peuvent ne plus être applicables, la capacité de la soute étant en partie occupée par le matériel.
Lorsque le véhicule comporte plus de 63 places, il s’agit généralement d’un autocar à double étage. Bien que ce type de véhicule offre davantage de places assises grâce à un second niveau, la capacité de la soute est réduite en raison de l’espace occupé par l’escalier intérieur. Ainsi, même sur un autocar double étage, la soute ne peut généralement accueillir qu’environ 50 valises de 20 kg.
Il est important de noter que la capacité des soutes n’augmente pas avec le nombre de sièges : les soutes ne peuvent pas être agrandies et la présence de l’escalier réduit encore l’espace disponible. Par conséquent, malgré sa taille et son nombre de places élevé, un autocar double étage dispose d’une capacité de bagages limitée.
Concernant les minibus de type Sprinter (20 à 22 places maximum), la capacité de transport des bagages est également très restreinte. Ces véhicules disposent de peu, voire pas de soute dédiée : les bagages sont généralement placés à l’arrière du véhicule ou dans des espaces limités. En présence de bagages volumineux ou en quantité importante, ce type de véhicule peut rapidement ne plus être adapté, même si le nombre de passagers correspond à la capacité du véhicule.
Afin de garantir le bon déroulement du transport, nous vous invitons à être particulièrement vigilants quant au nombre, à la taille et au volume des bagages, la capacité de la soute étant limitée et dépendante de la configuration du véhicule. À défaut, l’ensemble des bagages pourrait ne pas pouvoir être chargé en soute.
Certains autocars sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Veuillez préciser vos besoins lors de la réservation.
Certains autocars que nous réservons pour nos clients sont équipés de WiFi, mais ce service ne peut être garanti sur tous les véhicules. Si la disponibilité du WiFi est un élément essentiel pour votre groupe, veuillez le préciser lors de la réservation. Nous ferons notre mieux pour vous attribuer un autocar qui propose ce service, mais nous vous recommandons de vous y prendre à l’avance pour assurer la disponibilité.
Il n’y a pas de service de restauration à bord des autocars que nous réservons. Toutefois, nous recommandons fortement que chaque passager soit équipé d’une bouteille d’eau et d’une collation, à conserver dans son bagage à main.
Des arrêts conformes à la réglementation sont inclus dans l’itinéraire. Si vous souhaitez organiser une pause supplémentaire, notamment sur un trajet court, merci de le mentionner au moment de votre réservation.
La présence de toilettes à bord des autocars n’est pas obligatoire et dépend du type de véhicule. Certains autocars de tourisme peuvent en être équipés.
Toutefois, pour des raisons de sécurité, d’hygiène et de confort, l’utilisation des toilettes est généralement interdite lorsque le véhicule est en circulation. Leur usage peut également être restreint afin d’éviter les nuisances olfactives, notamment pour les passagers assis à proximité.
En cas de long trajet, le conducteur prévoit donc des arrêts sur des aires disposant de sanitaires.
Nous vous invitons à nous signaler toute demande particulière lors de la réservation.
Modification et Annulation
Avec un préavis suffisant, nous nous efforçons de nous adapter à la plupart des modifications de votre itinéraire ou de vos dates de voyage. Si un changement s’apparente à une annulation (par exemple, si vous déplacez ou reportez votre voyage), la réservation initiale sera généralement considérée comme annulée et devra être effectuée de nouveau. Dans de tels cas, nous faisons notre possible pour éliminer les frais d’annulation pour la nouvelle réservation, sous réserve de la disponibilité et à condition que le coût total et le transporteur partenaire restent les mêmes.
Vous pouvez annuler votre réservation jusqu’au dernier moment. Pour ce faire, vous devrez nous prévenir par email. Des frais d’annulation peuvent être applicables. En ce qui concerne les modifications, celles-ci doivent être effectuées au maximum 48 heures avant le départ. Des frais peuvent être applicables en fonction de la nature de la modification.
Informations de Contact
Les coordonnées du chauffeur vous seront transmises la veille de votre transfert.
"Dans un autocar, on voyage non seulement d'un endroit à un autre, mais aussi d'une atmosphère à une autre." -